Kako bi se razumjele i razumjele razlike između ureda i ureda, prvo je potrebno odrediti njihovu svrhu u suvremenom procesu rada organizacije.
Opća definicija ureda (eng. Office) je sljedeća - prostorija u kojoj se nalazislužbeno predstavljanje organizacije(tvrtke), sa svojim zaposlenicima i upravom. To jest, soba u kojoj se nalaze njihovi poslovi. U skladu s tim, za kvalitetan rad ta mjesta trebaju biti organizirana na način da je proces rada što ugodniji i učinkovitiji. Glavni zadatak je urediti ured tako da se radni procesi koji se odvijaju u organizaciji provode u skladu s dodijeljenim zadacima.
U suvremenim poslovnim procesima, sada je prihvaćeno podijeliti poslove na sljedeći način:
- Ured otvoren.
- Kabinetski uredi.
Razmotrite svrhu svake vrste i razliku između njih.
Ured otvorenog tipa (open space) i njegova namjena
Ova vrsta ureda je prilično velika soba, namijenjena velikom broju radnog osoblja. Radna mjesta uredskih djelatnika međusobno su podijeljena malim pregradama od plastike ili drugih materijala. Također je moguća dodatna podjela na određene radne skupine (odjeli) uz pomoć namještaja: police, ormari.
Otvoreni ured
Planirajte razdvajanje na temelju broja zaposlenih u svakom odjelu i mogućeg kretanja unutar uredatijek rada. Uredska oprema postavlja se na sjecištu putova osoblja, kako bi se istodobno koristilo više odjela.
Ured ureda i njegova namjena
To su uredi tradicionalnog tipa, koji se sastoje od odvojenih, izoliranih soba namijenjenih za rad u kojima je potreban određeni stupanj privatnosti i mira. To su u pravilu financijski odjeli (računovodstvo, planiranje, itd.), Pravni odjel organizacije, odjel za administraciju sustava, dizajn i arhitekturu.
Kabinet
U njima je od dvije do pet osoba, vrlo često na istom mjestu radno mjesto i voditelj odjela. Sve što je potrebno kako bi se osigurao normalan tijek rada je unutar ureda: uredska oprema, radni i arhivski dokumenti, uredski inventar.
Što je zajedničko otvorenim i kabinetskim uredima?
U svakom slučaju, radi praktičnosti i produktivnijeg rada, tim je sastavljen u malom području koje obavlja funkcije jedne vrste aktivnosti. To tvori malu, unutarnju, radnu zajednicu koja daje prilično visoke performanse u zadacima.
Glavne i značajne razlike između ureda i ureda
Razlike su u radnoj svrsi, kolektivnosti, učinkovitosti i prikladnosti svake vrste.
Radni termin
Ured otvorenog tipa pogodan je za istodobno obavljanje poslova različitih vrsta djelatnosti na jednom velikom području. Bez mnogo šteteTijekom proizvodnog procesa, pozivni centri, odjeli za oglašavanje, odjeli prodaje i nabave, marketinška istraživanja i ankete, programeri i web dizajneri mogu raditi zajedno. Sve druge aktivnosti koje ne zahtijevaju određenu privatnost mogu produktivno raditi s drugima.
Kolektivnost
Otvoreni ured podrazumijeva povećanje osjećaja pripadnosti cijelom timu, podizanje timskog duha, visoku dinamiku radnih procesa i bližu komunikaciju između zaposlenika cijele organizacije.
U slučaju uredskog aranžmana, teško je provesti cjeloviti timski rad zbog funkcionalne izolacije odjela. Komunikacija zaposlenika tijekom radnog procesa je ograničena. Duh kolektivizma proteže se samo na malu skupinu koja se nalazi u jednom uredu.
Isplativo
Velika područja za postavljanje otvorenog ureda, ograničena samo vanjskim zidovima i zoniranje radnih mjesta pomoću pregradnih zidova mnogo je profitabilnije od iznajmljivanja ureda za isti broj zaposlenika. Također je postignuta ušteda u kupnji uredske opreme. Pravilnim planiranjem radnih područja i pravaca zaposlenika, tri ili četiri odjela mogu koristiti jedan set uredske opreme. Ako se ista shema koristi u drugom slučaju, tada ona postaje neprofitabilnaplan troškova za vrijeme.
Fitnes
Od značajnih nedostataka otvorenih ureda nedostaju vizualna i zvučna izolacija. Što je vrlo važno za proizvodni proces i, ako je potrebno, za održavanje poslovne tajne unutar odjela. Također je vrlo problematično urediti radno mjesto šefa odjela, kojem je potrebna privatnost i mir. Međutim, ako menadžment vjeruje da bi voditelj odjela uvijek trebao biti vidljiv i poslužiti kao primjer svojim podređenima, moguće je koristiti ormare sa staklenim vratima i zidovima.
Iz svega navedenog možemo zaključiti da izbor ureda ovisi o mnogim čimbenicima. I u suvremenom poslovanju, vjerojatno je vođen smjerom njegovog ponašanja.
