Svako poduzeće ima odjeljenje za prikupljanje informacija o svojoj imovini i dugovima prema trećim stranama. Bavi se pripremom dokumentiranih i sistematiziranih informacija. Uz pomoć takvih informacija, menadžment donosi provjerene odluke. Ekonomski učinak poduzeća uvelike ovisi o kvaliteti rada računovođa.
Što računovođe rade
Profesija računovođe često se smatrala gotovo tehničkom, vezanom uz pružanje informacija. Međutim, pod tržišnim uvjetimaodgovornost takvih stručnjaka se povećala . Njihove preporuke iskusni vođe često koriste za razvoj strategija i taktika razvoja. Računovođe prikupljaju i obrađuju specifične i pouzdane ekonomske i financijske informacije o funkcioniranju poslovnog subjekta.
Takvi materijali mogu biti
- Izvještavanje računovođa.
- Inventarni dokumenti.
- Primarni dokumenti i računovodstveni registri.
- Analitičke bilješke i reference.
Te se informacije šalju čelnicima poduzeća, kontrolnim i fiskalnim vlastima države. Uz njegovu pomoć analiziraju se ekonomski procesi i prate financijske aktivnosti.
Računovođe su specijalizirane za glavna područja financijskih, računovodstvenih i izvještajnih aktivnosti.
To je uglavnom posao koji se odnosi na:
- Računovodstvom troškova proizvodnje i obračunom troškovarobe i usluge.
- Usmjeravanje sredstava za rad i socijalne naknade.
- Analizom i utvrđivanjem podataka o dugotrajnoj imovini, proizvedenim proizvodima, materijalima i zalihama.
- Vođenje gotovinskih transakcija na blagajni, promet vrijednosnih papira.
- Kontrola ispravnosti i zakonitosti financijskih transakcija.
- Sastavljanje, akumuliranje i racionalizacija ulaznih materijala.
Nazivu svojih radnih mjesta mogu se priložiti specifikacije o specijalizaciji. Računovođa može biti u osoblju poduzeća ili obavljati svoje funkcije u kombinaciji. Često podnosi izravno glavnom knjigovođi. Tamo gdje su poslovne aktivnosti obimnije, stvara se računovodstvena jedinica koja može imati vlastite odjele na čelu s višim računovođama. Postoje i druge mogućnosti za provedbu računovodstvenog rada.
Tko zapovijeda knjigovođu
Većinom poduzeća stvaraju računovodstvene odjele na čelu s glavnim računovođama koji su izravno podređeni čelniku. Specifičnosti računovodstva ovise o opsegu djelatnosti i industrijskom sektoru poduzeća i drugim okolnostima. Ovdje je od velike važnosti razina informatizacije,iskustvo i osposobljenost računovodstvenog osoblja. Stoga je uloga voditelja računovodstva u organizaciji računovodstva teško precijeniti. Njegov status se često određuje zakonom.
Osobito je osobno odgovoran za:
- Razvijanje politike financijskog i imovinskog računovodstva u poduzeću.
- Učinkovitost računovodstvenog servisa.
- Pouzdanost dostavljenih informacija o stanju financija.
- Provedba financijskih transakcija u skladu sa zakonom.
On je dužan zajedno s čelnikompotpisati dokumente o plaćanju . Bez njegovog potpisa, oni se ne izvršavaju. Za sve zaposlenike tvrtke, njegove upute o pružanju potrebnih informacija računovodstvenom odjelu su obavezne. Samo u dogovoru s glavnim računovođom mogu se angažirati, otpuštati ili prenijeti unutar poduzeća. Postoje posebni postupci kada ih je potrebno potpisati na zahtjev čelnika sumnjivih dokumenata. Voditelj računovodstva u odnosu na ostale zaposlenike duži je probni period.
Koje su funkcije glavnog računovođe
Njegove odgovornosti uključuju:
- Organizacija na propisani način inventarizacije i obračuna imovine poduzeća i nastalih troškova
- Osiguravanje usklađivanja međusobnih nagodbi s partnerima, kontrola procjena, razumnost utvrđivanja troškova proizvodnje, ne dopuštajući gubitke
- Sudjelovanje u uspostavljanju domaće proizvodnjemogućnosti, analiza njezina gospodarstva i sumiranje rada poslovnog subjekta
- Kontrola ispravnog korištenja sredstava fonda plaća, formiranje plaća službenika i usklađenost s disciplinom osoblja
- Organizacija usmjeravanja i plaćanja svih vrsta nagrađivanja i poticanja rada.
Država određuje svoju obvezu pravovremene uplate poreza i jednakih plaćanja u proračun. On je odgovoran za formiranje financijskih sredstava pravnih osoba, povrat bankovnih kredita, kao i za rad s različitim vrstama duga. U slučaju identifikacije pronevjera i nestašica, zajedno s odvjetnicima, izrađuje relevantne materijale i kontrolira njihov prijenos na agencije za provedbu zakona.
Osim toga, njegove dužnosti uključuju pripremu pouzdanog izvješćivanja i pravodobno podnošenje poreznim i drugim tijelima. On, zajedno s drugim pitanjima, treba osigurati unutarnju kontrolu i čuvanje računovodstvenih dokumenata.
Koja je razlika
Suština razlika je sljedeća:
- Računovođa je redovna izvršna vlast i podređen je voditelju računovodstva.
- Nadležnost računovođe određena je njezinim funkcionalnim dužnostima, a za računovođu je zakonom određena.
- Status glavnog računovođe utvrđuje se zakonom, njegovi podređeni se rukovode svojim opisom poslova.
- Glavni knjigovođa dužan je staviti svoj potpis na financijske dokumente zajedno s glavom. Takav obični računovođa ne može.
- Glavni računovođa je član uprave tvrtke i uključen je u donošenje odluka. Računovođa je obični zaposlenik koji je odgovoran za dodijeljeno radno područje.
