Kada se kreće prema cilju, uvijek je važno odrediti zadatke na putu i funkcije koje se trebaju obaviti. To je važno u slučaju izgradnje poslovne strategije iu obavljanju svakodnevnog posla, pa čak iu običnom obiteljskom životu. Cilj je željeni konačni rezultat. Ali ne znaju svi koji su zadaci i koje su funkcije. Za cjelovito planiranje ciljeva i načina za njihovo ostvarivanje vrijedi izdvojiti ove kategorije.
Što su značajke?
Prije svega, to jeskup mogućih postupakakoje će osoba (ili predmet) izvesti u određenim okolnostima. Drugim riječima, to je njegova uloga u kretanju prema željenom ishodu.
Ako uzmemo u obzir funkcije osobe u odnosu na njegovu radnu aktivnost, one se mogu uključiti uopis radnog mjesta zaposlenika . To jest, to su radnje koje on svakodnevno obavlja i koje imaju namjerno predvidljiv rezultat. No popis tih radnji može se promijeniti ako se trenutni zadaci promijene.
Kao primjer funkcionalnosti u svakodnevnom životu, možemo razmotriti ulogu majke koja se brine o malom djetetu svaki dan: hrani ga, vodi ga u šetnju, odjeću itd. Sve je to funkcija.
Pri definiranju funkcije nije postavljeno pitanje „zašto se radi“, nego je određen skup radnji koje treba provesti. Njezini elementi su:
- Uspostavljena pravila.
- Razvijeni algoritam.
- Očekivani rezultat.
Ovaj koncept se ne primjenjujesamo osobi, ali i bilo kojoj stvari, jer je svaka od njih funkcionalna. Žlicu je potrebno jesti hranu, slika je potrebna za estetski užitak. Ne postoje stvari koje bi bile apsolutno beskorisne i neprimjenjive.
Što su zadaci?
Da bi se postigao cilj, oni moraju biti stavljeni ubez iznimke(jedan ili više). To su načini rješavanja problematičnih situacija, sredstvo za postizanje ideje. Odgovaraju na pitanje "kako to učiniti". Ako je za postizanje cilja potrebno izvršiti samo jedan zadatak, onda se ti koncepti mogu spojiti.
Zadatak se može postavitiisključivo za osobu , budući da njezina provedba zahtijeva smislenu aktivnost, određeno znanje. Njih postavlja vodeća osoba ili izvođač za sebe. Može biti trenutna, operativna ili ključna.
Elementi razmatranog koncepta su:
- Kontroverzna situacija.
- Problem.
- Rješenje problema.
U slučaju kada se rješenja ne mogu pronaći, problemi se kategoriziraju kao nerješivi.
Ako uzmemo u obzir zadatke na primjeru poslovne organizacije, onda bi to moglo biti: povećanje prihoda (ključ), povećanje baze klijenata (sadašnje), pravovremeno pružanje dokumenata za zahtjev regulatornih tijela (operativno), itd.
U slučaju kada majka odgaja dijete, primjeri su: podizanje dobre, dobre osobe (globalne), održavanje zdravlja djeteta (tekuće), organiziranje neplaniranog odmora(RAM).
Postoji zanimljiv i jednostavan način određivanja prioriteta zadataka - to jeEisenhower-ova matrica . Uz njegovu pomoć, lako je jasno odrediti što je trenutno važno i što hitno, a što se može odgoditi do kasnijeg datuma, a možda čak i potpuno isključiti s vašeg popisa bez predrasuda.Zajednički zadaci i funkcije
- Prvo, ispunjenje oboje je potrebno za postizanje cilja.
- Drugo, u odnosu na ljudsku djelatnost, mogu ih u različitim situacijama definirati upravitelj ili osoba koja ih izravno obavlja.
- Treće, te se kategorije mogu mijenjati ovisno o vanjskim okolnostima. Četvrto, za njihovu realizaciju uvijek su potrebni resursi (na primjer, materijalna, radna, informativna), a dovoljnost kojih će odrediti konačni rezultat.
Velike razlike
Razmatrane kategorijesu različite u rezultatu . Zadatak uvijek ima specifično rješenje (s iznimkom nerješivih), krajnju točku kada se rezultat može smatrati postignutim ili ne. Funkcija se izvodi kontinuirano. Rješenje prvog, po pravilu, ograničeno je na specifične pojmove, dok su potonje, zbog svoje postojanosti, ograničene vremenske granice prilično nejasno.
Koncept "zadatka" je širi od pojma "funkcija" . Kako biste riješili problem, uvijek će biti potrebno izvršiti niz funkcija. Prilikom izvođenja prvog, prihvatimo kreativni pristup, tražimo nove načine, za drugi postoji regulirani algoritam i uvijekznati što bi trebalo postići. Za prvi, postoje prioriteti, za drugi - ne.
Sljedeća razlika je u tome što samo osoba može izvršiti zadatak, a funkcije osim osobe su svojstvene, uključujući svaku stvar.Ako osoba, nastojeći postići cilj, obavlja samo određene funkcije koje su svojstvene njegovom običnom životu i ne naglašava jasne ciljeve, onda on možda neće postići željeni rezultat. Na primjer, cilj je dobiti promociju posla. Ako nastavite raditi na prethodnom položaju bez ikakve strategije, malo je vjerojatno da će doći do takvog povećanja, makar samo zbog vanjskih okolnosti. Ako postavimo specifične zadatke (poboljšamo kvalifikacije, vodimo razgovor s upraviteljem, predstavimo novi projekt, itd.), Tada željeni konačni rezultat više neće biti iluzoran, nego će steći određene crte.
Čak i bez poznavanja diskutiranih razlika, gotovo svi moderni ljudi razvijajuvještine planiranja života . Ali, imajući u vidu ovu strukturu, mnogo je lakše razumjeti principe izgradnje puta blizu vašeg cilja.
