Gotovo svi poduzetnici u fazi organiziranja, registracije i vođenja poslovanja susreću se s konceptom pravne i stvarne adrese. Stoga bi bilo korisno detaljnije razumjeti ove pojmove.
Pojmovi "pravne" i "stvarne" adrese. U čemu je razlika?
Poduzeće bilo kojeg oblika vlasništva dužno je u registracijskim dokumentima navesti „mjesto pravne osobe“. Upravo će se ta adresa smatrati pravnom, iako taj koncept nije utvrđen u zakonodavstvu. Ovdje će doći sva korespondencija (uključujući i od kontrolnih tijela), ova će adresa biti navedena iu svim izvješćima i poslovnim dokumentima. Ali stvarna adresa je specifična lokacija poduzeća.
U idealnom slučaju, stvarna lokacija tvrtke trebala bi biti navedena prilikom registracije društva i registracije kod poreznih vlasti. To jest, stvarna adresa = legalna. Ali u praksi, odvajanje ovih dvaju pojmova može se dogoditi za nekoliko čimbenika:
- poduzetnik početnik nema uvijek sredstva za kupnju vlastite zgrade ili ureda;
- Stanodavac može odbiti dati pravnu adresu;
- Nevoljkost da se promijeni porezni ured u slučaju preseljenja poduzeća, širenje poduzeća.
Što se može koristiti kao pravna adresa i koji su dokumenti potrebni za njegovu registraciju
- Kupljena pravna adresa. U ovom slučaju, zakup se potpisuje za određenu sobu, kojazatim dostaviti zajedno s ostatkom paketa dokumenata službi za registraciju.
- Matična adresa upravitelja ili osnivača tvrtke. Potrebna je fotokopija putovnice s boravišnom dozvolom na ovoj adresi ili ovjerena kopija dokumenata koji potvrđuju vlasništvo nad stanom.
Važno je zapamtiti da porezna uprava periodično (tijekom terenske revizije) provjerava valjanost deklariranih podataka. Stoga, u slučaju odvajanja adresa, trebate poduzeti niz mjera koje će smanjiti negativne posljedice za poduzeće.
Prvo, upotrijebite samo verificiranog stanodavca. U praksi se poduzetnici često suočavaju s problemom beskrupuloznih vlasnika nekretnina, koji u ostvarivanju profita predaju isti zakon. obratiti se nekoliko stanara. Zbog toga se ova adresa može prepoznati kao „masovna“ i odbiti registrirati poslovni subjekt. Ili će ovaj subjekt prouzročiti sumnju u nadziranje slučajeva i, kao rezultat, izlaznu provjeru. Možete pregledati popis masovnih adresa za registraciju na službenom internetskom resursu Savezne porezne službe Ruske Federacije. Također se pobrinite da se zgrada (prostorija, ured) stvarno nalazi na ovoj adresi, da je dovršena i puštena u rad, te da ne postoji samo na papiru.
Drugo, pobrinite se da se poruka e-pošte prilagodi pravnoj adresi koju iznajmljujete. Vrlo je važno da primite svu korespondenciju na vrijeme,obavijesti iz fondova, porezni zahtjevi, kao dokumenti iz FTS-a smatraju se primljeni nakon isteka 6 dana od dana njihovog stvarnog otpremanja preporučenom poštom. Nije bitno da li je korespondencija primljena od strane primatelja ili ne. 
Posljedice i kazne za neusklađenost adresa
Neusklađenost adresa može imati izuzetno negativne posljedice za organizaciju. Dakle, ako će porezno tijelo osuditi tvrtku da njezino izvršno tijelo nije smješteno na adresi navedenoj u registru, onda se suočava s:
Odbijanje bankarskih usluga . Prema važećem zakonodavstvu, bankarske institucije dužne su identificirati osobe kojima se pružaju usluge. Osobito utvrditi stvarno mjesto pravne osobe koja se služi. Ako se utvrde nezakonite radnje (nedosljednost između deklarirane lokacije i stvarne lokacije), banka ima pravo odbiti pravnoj osobi da otvori tekući račun ili blokira pristup sustavima Internet bankarstva od postojećih korisnika.
Likvidacija poduzeća kao pravne osobe . Tijelo za registraciju ima pravo podnijeti zahtjev arbitražnom sudu u kojem se traži likvidacija pravne osobe u slučaju da se utvrdi da se stvarna lokacija subjekta ne podudara s adresom koju je ona naznačila prilikom registracije. Preliminarno, pisma se šalju ravnatelju i osnivačima tražeći od njih da u određenom roku dostave pouzdane informacije o mjestu organizacije. Ako odgovor nijeće biti odobren, onda slučaj ide na sud.
Prepoznavanje stvarne adrese posebnim odjelima . Prema drugoj odredbi jedanaestog dijela Poreznog zakonika Ruske Federacije, svaka podjela koja nije na adresi koja je stvarno upisana u Jedinstveni državni registar pravnih osoba iu kojoj su opremljena stalna radna mjesta može se smatrati zasebnom podjelom pravne osobe. Poduzeća su dužna prijaviti poreznom uredu pojavu takve jedinice u roku koji ne prelazi jedan kalendarski mjesec od dana njegovog osnivanja. Bez obzira jeste li ovu jedinicu donijeli u svoj ustavotvorni dokument ili ne, sud može odlučiti o nezakonitosti obavljanja djelatnosti putem neregistriranih SP-a. U ovom slučaju, suočavate se s kaznom od deset posto prihoda ostvarenog tijekom provođenja nezakonitih aktivnosti.
