Unatoč izgledu e-pošte i svih vrsta programa koji vam omogućuju slobodnu komunikaciju, usluge e-pošte i dalje se koriste. Uredska korespondencija, korespondencija između potrošača i javnih komunalnih poduzeća, slanje dokumenata sudu - sve se to radi strogo poštom. Osim jednostavnih slova, za slanje kojih je dovoljno ostaviti ih u poštanskom sandučiću, oni mogu ponuditi slanje vrijednog ili preporučenog pisma pošti. U čemu je razlika između ove dvije pošiljke?
Što je preporučeno pismo?
Ako pošiljatelj želi znati je li njegovo pismo stiglo do primatelja ili ne, šalje preporučeno pismo za slanje kojega onprima potvrdu . U prilogu se nalazi obavijest da pošiljatelj ispunjava i na koju primatelj mora potpisati, kao i datum kada je pismo stiglo na njegovu adresu. U obavijesti se navodi adresa na koju se treba vratiti. Ako se vrati pošiljatelju s potpisom primatelja, može biti siguran da je pismo stiglo.
Preporučeno pismo
Ova vrsta slanja se često koristitijekom službene korespondencije , kada trebate hitno poslati dokumente i morate biti sigurni da će doći do konačnog primatelja, jer pošta jamči dostavu takvog pisma. Također, poduzeća šalju preporučena pisma kada odgovore na žalbe i pritužbe građana kako bi priložila potvrdu o primitku pisma i obavijest o primljenom odgovoru kao dokaz o primitku od strane primatelja.korespondencija. Ako preporučeno pismo nije primljeno, ono se vraća pošiljatelju zajedno s obavijesti s odgovarajućom napomenom.
Što je vrijedno pismo?
Vrijednosno pismo šalje se u slučajevima kada dokumenti ili sadržaj pisma imajuodređenu vrijednost , a ako je izgubljena, pošiljatelju može nastati materijalna šteta. Pismo mora biti uključeno u popis, koji označava popis dokumenata i njihove troškove, koje pošiljatelj ima pravo zahtijevati u slučaju gubitka korespondencije. Uz vrijedno pismo može se dostaviti i obavijest o primitku.
Vrijedno pismo
Što je zajedničko između registriranih i vrijednih pisama
Ove vrste pošte postoje kako biosigurale pošiljku korespondencije . Obavijest o primitku obično se prilaže vrijednom i preporučenom pismu. Za slanje poštanske korespondencije, pošiljatelj dodatno plaća za poštanske usluge, u potvrdi da prima potvrdu koja sadrži jedinstveni kod kojim možete pratiti mjesto poštanske korespondencije. Nemoguće je poslati novac po vrijednosti ili preporučenom poštom, za to postoje prijenosi novca poštom.
Koja je razlika između registriranih i vrijednih pisama?
Pošiljke imaju mnogo razlika, koje pošiljatelj mora pažljivo ispitati prije nego što odabere kako će poslati korespondenciju.
Troškovi
Pošalji prilagođenopismo je jeftinije od vrijednog, a razlog leži u činjenici da se do posljednjeg sastavlja popis ulaganja, koji ukazuje na troškove slanja prepiske. U slučaju gubitka pisma ili njegove krađe, post je odgovoran pošiljatelju i nadoknađuje materijalnu štetu. Obično se važni dokumenti šalju vrijednim pismom, kao što je radna knjižica ili materijali koji imaju određenu vrijednost za pošiljatelja, pa im gubitak može prouzročiti materijalnu štetu.
Vrsta pošiljke
Preporučenom poštom možete poslati pismo, vrećicu „M“, secogram, poštansku iskaznicu ili paketnu poštu, a vrijedniji korespondencijski krug koji se može poslati vrijednom pismu je kontejner, paket, pismo ili paketna pošiljka.
Dostupnost inventara i obavijesti
Slanje vrijednog pisma podrazumijeva obvezno popunjavanje popisa priloga, koji označava cijeli popis dokumenata poslanih s točnom naznakom njihova imena, broja stranica i troška. Postoji poseban odobreni obrazac za popunjavanje. Pravilnost popunjavanja popisa obavezno provjerava poštansko osoblje, provjerava jesu li svi navedeni dokumenti dostupni, jer je pošta odgovorna za sigurnost poslanog pisma.
Ako je sve ispravno popunjeno, poštar pečati na založnom popisu i stavlja jednu kopiju inventara u omotnicu, a drugu daje pošiljatelju. Obavijest ne mora biti priložena vrijednom pismu,pošiljatelj je ispunjava samo ako želi znati kada je primatelj primio korespondenciju. Popis nije priložen preporučenom pismu, ali se može priložiti obavijest o primitku.
Vrsta isporuke
Preporučeno pismo poštar dostavlja primatelju na adresu koju je naveo pošiljatelj. Obavijest mora sadržavati datum primitka i popis primatelja. Nakon popunjavanja obavijesti se šalje pošiljatelju kao dokaz da je primatelj primio pismo. Ako primatelj nije pronađen na navedenoj adresi, e-pošta vraća preporučeno pismo označeno "nakon isteka razdoblja čuvanja" ili "primatelj je otišao".
Vrijedno pismo može se dobiti poštom putem putovnice ili putem punomoćnika. Na adresi navedenoj u pismu, primatelj primi obavijest da je vrijedno pismo stiglo u poštu i da se mora prikupiti. Nažalost, to je nedostatak slanja vrijednog pisma, jer beskrupulozni primatelji mogu ignorirati pismo koje je poslano na njihovu adresu i nikada ga ne primiti, jer se vraća pošiljatelju na kraju razdoblja čuvanja u pošti.
