Ne može svatko navesti razliku između revizije i unutarnje kontrole, često percipirane kao slične koncepte ili potpune sinonime. Međutim, ti ekonomski pojmovi nose različita značenja i podrazumijevaju različite zadatke, a imaju zajednički cilj - vršenje kontrole nad financijama pojedinog poduzetnika, poduzeća ili organizacije.
Zajedničke značajke i semantičke razlike
Revizija je neovisna provjera računovodstva kako bi se formiralo mišljenje o njegovoj pouzdanosti, usklađenosti sa zakonom, financijskim izvješćima i računovodstvenim zahtjevima za poduzeće. To uključuje ne samo kontrolu računovodstva i financijskog izvješćivanja, nego i formuliranje prijedloga za racionalizaciju gospodarske aktivnosti radi povećanja profita.
Istodobno, interna kontrola je analiza financijskog poslovanja poduzeća s ciljem njegovog poboljšanja, praćenja učinkovitosti i svrsishodnosti trošenja različitih vrsta financijskih sredstava. Potrebno je osigurati uredno i učinkovito poslovno upravljanje, pratiti usklađenost s politikama tvrtke, identificirati i riješiti probleme u unutarnjoj strukturi poduzeća te osigurati točnost internih informacija.
Nakon analize oba koncepta, može se reći da je revizija postupak provjere financija kako bi se pripremilo mišljenje o njihovoj pouzdanosti i sugerirali načini povećanja dobiti poduzeća, a interna kontrola je postupak praćenja i poboljšanja stanja.interne financijske poslove tvrtke, s ciljem racionalizacije i smanjenja troškova.
Obje revizije nadopunjuju jedna drugu, omogućujući organizaciji da dobije najcjelovitije informacije o financijskom statusu, učinkovitosti ulaganja, troškovnoj učinkovitosti i drugom. U konačnici, revizija i unutarnja kontrola provode se kako bi se povećala dobit organizacije, poboljšalo financijsko izvješćivanje i izvršenje proračuna te otklonili nedostaci koji narušavaju točnost informacija.
Diferencijacija zadataka
U velikim poduzećima s nekoliko podružnica revizija i unutarnja kontrola, osim vlastite, obavljaju i zadatak pružanja najvišeg rukovodstva organizacije pouzdanim informacijama o financijskim poslovima cjelokupne strukture u cijelosti. Za to, prema svom značenju, revizija i unutarnja kontrola obavljaju određene zadatke. Za revizora se određuju ugovorom između revizorske kuće i tvrtke, koja će biti revidirana. Ključni ciljevi revizije su:
- Očuvanje neovisnosti, nepristranosti i objektivnosti tijekom inspekcija.
- Prikupiti i analizirati maksimalnu količinu informacija.
- Izrada korisnog mišljenja koje uzima u obzir sve postojeće nedostatke i sadrži preporuke za njihovo otklanjanje.
- Potvrda ili nepotvrđivanje stvarnosti podataka prikazanih u izjavama.
Za razliku od revizije, zadatke unutarnje kontrole određuje uprava, stoga ima smislau slučaju kada menadžeri poduzeća uspješno formuliraju specifične ciljeve i izrađuju plan rada. Na temelju toga definirani su sljedeći zadaci za unutarnju kontrolu:
- Praćenje učinkovitosti i izvedivosti sredstava potrošnje (posuđena, vlastita i prikupljena).
- Analiza i usporedba stvarnih rezultata s predviđenim.
- Kontrola financijskog stanja poduzeća.
- Financijska procjena rezultata ulaganja.
Dakle, prema opisanim zadacima,revizija obavlja ulogu završne revizije izvješćivanja , dokinterna kontrola je prethodna provjera podataka o svim troškovimaprije revizije. Oba procesa nadopunjuju se, omogućujući vam da u potpunosti vidite sliku financijskog stanja tvrtke na kraju.
Obaviti provjeru
Osim ključnih zadaća, revizija i unutarnja kontrola također se razlikuju po provedbenom postupku, rokovima i ovlaštenim osobama koje provode provjere.
Stoga, reviziju provodi stručnjak koji nije zaposlenik organizacije u kojoj će se obaviti revizija. Njegova izolacija omogućuje vam da zadržite objektivnost i nepristranost, budući da je revizor zaštićen od mogućeg pritiska organizacije i nema osobnu motivaciju da iskrivljuje podatke. Postupak obvezne revizije provodi se jednom godišnje. Određuje se u skladu s pravilima revizijske organizacije i zakonodavstva Ruske Federacije i ne može se mijenjati na zahtjev organizacije korisnika.
S druge strane, unutarnju kontrolu obavlja ovlašteni zaposlenik organizacije. Postupak njegova rada, glavni ciljevi i ciljevi određuju se od strane uprave i ne mogu se mijenjati na zahtjev izvođača. Za najveću učinkovitost rada preporučuje se da se unutarnja kontrola provodi kontinuirano.
Zaključno, napominjemo da se pregledani procesi moraju provoditi na vrijeme - onda će financijsko izvješćivanje i dokumentacija u organizaciji biti u redu, a izvršenje proračuna će se stalno poboljšavati, doprinoseći racionalizaciji troškova i povećanju profita.