Svako poduzeće može obavljati vlastitu djelatnost prema jedinstvenoj shemi, ali je obvezno koristiti cijeli skup dokumenata. Među često korištenim vrstama dokumentacije na razini organizacija su odredbe, propisi, postupak. Unatoč sličnim funkcijama, pretpostavljaju se velike razlike koje određuju suptilnosti rješavanja različitih pitanja. Želeći bolje razumjeti razlike i svrhu svih dokumenata, preporuča se početi razmatrati problem s općim popisom funkcija dokumenata.
Koje funkcije imaju dokumenti?
Svaki dokument jevišenamjenski , jer omogućuje uspješno provođenje različitih zadataka poduzeća, upravljanje kadrovima i sve radne procese na pravnoj razini. Glavni zadatak je pohranjivanje pravno relevantnih informacija u tekstualnom obliku, a zatim - prijenosa.
Uobičajeno je podijeliti funkcije dokumenta na opće (inherentno bilo kojoj vrsti dokumentacije), kao i specifične (manifestiraju se samo u određenim okolnostima). 
Opće funkcije:
- Informacijska . Bez obzira na to što se smatra, redoslijedom ili položajem, pretpostavlja se obvezno čuvanje informacija s daljnjim širenjem informacija na razini poduzeća.
- Socijalno . Obvezno je izraziti društvene potrebe kolektivne organizacije.
- Učvršćivanje . Svaki dokument omogućuje snimanje informacija o prihvaćenim podacimaodluke i rezultati poduzeća. Istovremeno, popravljanje svih informacija može se dogoditi na različitim razinama.
- Kumulativno . Svaki dokument omogućuje prikupljanje određenih informacija, a zatim - organiziranje. Kao rezultat, svi tekstualni materijali se spremaju za zaposlenike organizacije.
Navedene opće funkcije kombiniraju red i propise koji se najčešće koriste u organizaciji poslovnih aktivnosti.
Posebne funkcije koriste se za odabir različitih skupina dokumenata: organizacijske, planske, pravne, znanstvene (arhivske). Redoslijed i položaj obično se pripisuju organizacijskim dokumentima, budući da je namijenjen određivanju karakteristika poduzeća i njegovog područja djelovanja, postojećih radnih zadataka.
Unatoč sličnim općim funkcijama, iznimno je važno razumjeti što red i pozicija predstavljaju, jer je samo u ovom slučaju moguće uredno urediti uredsku opremu i jamčiti ne samo usklađenost s pravnim normama, već i mogućnost uspješnog razvoja tvrtke.
Red i položaj: pojmovi
Red je dokument treće razine. Glavni zadatak je odrediti redoslijed postupaka koji se poduzimaju unutar određenog procesa. Ovaj dokument utvrđuje značajke i specifičnosti različitih radnih procesa koji su karakteristični za bilo koje poduzeće. 
Odredba je skup standarda kojibi trebao biti međusobno povezan. Namjera je regulirati uski smjer života poduzeća, društva ili države. Odredba se koristi za određivanje redoslijeda formiranja i osiguravanje radnih aktivnosti bilo koje organizacije. Zadatak može biti pravna definicija obilježja radnji ili status službenika.
Redoslijed i pozicija: razlika
Red i propisi su organizacijski dokumenti tehničke prirode koji se stvaraju s odgovarajućim potrebama. Dokumenti se međusobno nadopunjuju i imaju brojna sjecišta. Situacija može stvoriti zajedničku osnovu za određeni smjer u životu poduzeća ili društva, a poredak može opisati suptilnosti određenih radnih procesa inaglasiti važne točke .
U redoslijedu se nalazi pojedinost, nadopunjena specifičnim nijansama i tehničkim aspektima. Ova odredba može samo stvoriti pravni okvir za djelovanje i pravne odnose, jer specifikacija ima manji stupanj manifestacije.
Postupak je usmjeren na izravnu radnju, jer više nisu potrebna dodatna pojašnjenja, jer je u početku propisan redoslijed ciljanih radnji za rješavanje zadatka. U nekim slučajevima, nalog sadrži dodatne specifične točke: pojam.
Postupak može biti sastavni dio propisa, koji je jedan od najvažnijih dokumenata svake tvrtke.
Red ipoložaj: koje su razlike?
- Raspon pitanja o kojima se raspravlja. Pozicija može uspostaviti samo opća pravila. Nalog je potreban kako bi se pojasnile specifičnosti događaja koji će se održati.
- Stupanj detaljnosti dotičnih pitanja. Naredba se može koristiti ne samo za specifikaciju obilježja događaja i vrijeme, već može razjasniti i sva sporna pitanja i uvjete rada. Pozicije nemaju potreban stupanj detalja.
- Esencija. Osiguranje je potrebno za razmatranje određenih pitanja ili trenutaka postupka, radne aktivnosti. Nalog je dokument koji sadrži detaljan opis faza događaja, zahtjeve koji moraju biti ispunjeni bez iznimke.
- Dostupnost tehničkih zahtjeva. Priroda situacije je opća. Nalog bi trebao sadržavati odgovore na određena pitanja.
