Uredba je tehnički dokument koji određuje skup pravila koja se odnose na određenu industriju. Ta se pravila mogu primjenjivati i na jednu organizaciju i na cijeli savez država.
Položaj - skup međusobno povezanih normi koje reguliraju usko područje života organizacije, društva ili države. Uz njihovu pomoć određuje se redoslijed formiranja i održavanja ustanove. Oba dokumenta su tehnički i objavljuju se po potrebi. Oni se međusobno nadopunjuju i postavljaju mnoga pitanja koja se preklapaju. Situacija stvara zajedničku osnovu za određeno područje života, a propisi određuju specifičnija pitanja. Propisi ne zahtijevaju pojašnjenje.
Što nose ti dokumenti
Odredba - propisom se uređuju opća prava, dužnosti, pravila organiziranja rada određene strukturne jedinice.
Regulativa je točniji dokument koji određuje sve korake koje sudionici moraju provesti, uz unaprijed određene rokove;
Pozicija
Položaj - skup pravila koja uređuju usko područje ustanove. Odredba ima svoju posebnu strukturu pisanja, i to:
- Naziv tijela koje izdaje dokument.
- Pečat odobrenja.
- Naslov.
- Izjava.
- Glavni tekst.
- Potpis osobe odgovorne za pripremu dokumenta i datum.
Stavci 2. i 5. obvezni su.U nekim slučajevima, pri izradi odredbe, stavci 1. i 2. spajaju se. Stavak 6. obično je potreban ako priprema i odobrenje dokumenta proizvodi različite ljude.
U pravilu, naslov teksta odredbe treba odgovoriti na pitanje "O čemu?". Naslovi uputa trebali bi sadržavati odgovor na pitanje “Tko? Ili čija? ”U osnivačkom dijelu, svrha regulatornog akta i odgovornost koju će prekršitelji utvrđenih pravila i tehnologija imati. Ovaj se dio dokumenta razlikuje.
Propisi
Propisi - dokument koji definira pravila prema kojima se sudionici u određenom procesu obvezuju na interakciju u skladu sa zahtjevima navedenim u propisima. Svrha propisa je komplementarni i obostrano koristan rad zaposlenika organizacije, izjednačavanje njihovih prava i obveza. Taj se cilj postiže dobro uspostavljenim pravilima koja su propisana propisima.
Regulativa se može promatrati kao vrsta ugovora koji zaposlenici jedne organizacije zaključuju međusobno kako bi postigli zajednički cilj. Često zaposlenici jedne organizacije idu na jedan cilj, ali na različite načine. Cilj se mora postići i zato sudionici jednog procesa kreiraju regulaciju prema kojoj se tada odvija proces rada. Svi sudionici procesa, kao i potrošač rezultata tog procesa, uključeni su u njegov razvoj.
Pravilnik se može mijenjati i dopunjavatidopune i promjene. To je potpuno normalan tijek rada. Događa se da ima previše izmjena i dopuna, a zatim da se izda nova, ažurirana verzija propisa.
Uredba ima prilično složenu strukturu:
- 1. Opće odredbe.
- 1.1. Imenovanje.
- 1.2. Opseg primjene.
- 1.3. Normativne reference.
- 1.4. Postupak odobravanja, izmjene i dopune.
- 2. Pojmovi, definicije i kratice.
- 2.1. Pojmovi i definicije.
- 2.2. Smanjenje.
- 3. Opis zahtjeva, procesa, metoda rada.
- 4. Odgovornost.
- 5. Kontrola.
- 6. Dodaci.
- 6.1. Klasifikatori i priručnici.
- Oblici i pravila papirologije.
- 6.3. Dijagrami tijeka procesa
- 6.4. Algoritmi izračuna.
- 6.5. Tablice uloga izvođača procesa.
Glavne razlike između propisa i odredbe
- Značaj razmatranih pitanja . Odredba uključuje samo opća pitanja, au uredbi se sva pitanja detaljnije razmatraju.
- Konkretizacija . Propisi, za razliku od odredbi, preciznije i detaljnije određuju pitanja.
- Sadržaj . Položaj je krug općih pitanja, a propisi su pravila i zahtjevi.
- Dostupnost tehničkih zahtjeva . Odredba uključuje površna pitanja, propisi uključuju zahtjeve i pravila.
