Prije nego što počnete identificirati razlike između aktivnih i pasivnih računa, vrijedi upoznati se s njima.
Aktivni računi
Aktivni računi su oni koji bilježe opći položaj poduzeća ili tvrtke. Bilo da se radi o zajmovima, porezima ili plaćanjima za proizvodnju proizvoda. Aktivni računi podijeljeni su u nekoliko vrsta:
- Računi zasnovani na troškovima na kojima se utvrđuju troškovi u proizvodnji proizvoda, drugim riječima, to je uobičajen izračun.
- Inventar, to su računi koji bilježe ukupnu imovinu tvrtke.
- Računi za namiru, ovdje se određuju kalkulacije društva, bilo da se radi o avansima ili transferima.
- Gotovina, računi koji prikupljaju opći monetarni položaj u bankama.
- Kolektivno-distributivni, to su računi koji određuju opće troškove tvrtke.
Aktivne račune karakterizira nekoliko značajki, uključujući:
- Po razini bilance, razvrstane po zaduženju, u prvom i posljednjem danu u mjesecu.
- Na račun u imovini banke.
- Prema ekonomskom sadržaju.
Pasivni računi
Jednom riječju, pasivni računi su dugovi po zajmu, tj. obveze poduzeća s dugovima pravnih osoba i pojedinaca. Zapravo, pasivni računi su podijeljeni u dvije vrste:
- Kratkoročno, to su oni dugovi koji se moraju otplatiti u roku od jedne godine, a čak i brže ako je to moguće.
- Dugoročni dug koji se plaća duže od jedne godine.
Također, pasivno,su podijeljeni na račune kao što su: dionice, zasebno regulirajuće i zajam. U međuvremenu, vrijedno je spomenuti aktivne-pasivne račune, koji određuju izračune s dobavljačima. Primjerice, to je zasebni dobavljač koji je uzeo predujam, ali nije isporučio robu željenom poduzeću, ili obrnuto, ako je tvrtka primila robu, ali još nije platila.
Pasivni računi, koje karakterizira nekoliko obilježja:
- Prema ekonomskom sadržaju.
- U pogledu ravnoteže, u prvom i posljednjem danu mjeseca, koji se nalazi na zajmu.
- Na računu u pasivnoj bilanci.
Pasivni račun je ista pasivna bilanca, što znači da uključuju i one stavke za koje poduzeće ima dugove, ne samo zbog dugova po zajmovima, već i zbog odobrenog kapitala, ili zbog obveze plaćanja plaća zaposlenicima, plaćeni odmor.
Kada se čelnici poduzeća odluče zatvoriti sve dugove i platiti svoje zaposlenike, postoji odljev kapitala, odnosno smanjenje aktivnog računa. Ako je jedan od direktora, ili osnivač tvrtke, odlučio napustiti svoje mjesto, dužan je platiti dio kapitala, koji je prvobitno dogovoren.
Razlika od pasivnog aktivnog računa
Najvažnija razlika između tih računa je u tome štoaktivni računi uzimaju u obzir opće stanje u poduzeću , proračun, troškove proizvodnjeproizvoda, predujmove itd. Dok pasivna obvezaobveze poduzeća prema bankama, dugovi na kredite. To znači da su sredstva ti računi koji će u budućnosti,može donijeti poduzeću mnogo novca i koristi, ako se, naravno, pravilno koriste i ne zloupotrebljavaju. A pasivni djeluju isključivo naprotiv, jer nema dobiti u zajmovima, zajam je uvijek trošak, kamata, gubitak i odljev.
Aktivni računi, to je glavno sredstvo poduzeća, uz pomoć kojeg se ta roba proizvodi, prema kojoj je tvrtka specijalizirana. Uspješna prodaja tih proizvoda korist je kojoj tvrtka teži, a aktivni računi pomažu u tome.
Stanje na računima također je različito, u aktivi nalazi se na teretu, au pasivnom na zajmu, na prvi i zadnji dan u mjesecu, kao što je prethodno navedeno. Govoreći o zaduživanju, postoje i razlike u aktivnim računima, debitnim prometima, popravljanju smanjenja kapitala, dok kod pasivnih računa povećava.
Kada jedan od zaposlenika tvrtke napusti tvrtku, pasivni račun će se smanjiti, jer će iznos za plaću zaposlenika nestati i imat će pozitivan učinak na pasivnu ravnotežu. No, u ovom slučaju, to će negativno utjecati na aktivni račun, gubitak dodatnih ruku, to smanjenje učinkovitosti tvrtke. Međutim, kada se u tim prihvati novi zaposlenik, slika je potpuno obrnuta, pasivni račun će se povećati, a za budućnost otvorit će se novi izgledi za budućnost.