Danas, kada tržišta različitih zemalja mogu slobodno komunicirati i međusobno surađivati, postoje tri glavne vrste nabave - vlada, kupnje na temelju natječaja i aukcija i manje uobičajeni - zahtjevi za ponude i ponude. Sada ćemo saznati osnovna načela zahtjeva za citatima i prijedlozima, njihove sličnosti i razlike.
Sastavni dio zahtjeva za ponude
Ako ste planirali ugovor, čija ukupna vrijednost ne prelazi pola milijuna rubalja, onda možete sigurno stvoriti zahtjev za citatima. Međutim, kada se traže citati postoje nijanse koje treba uzeti u obzir:
- Nalog se mora postaviti u jedinstveni informacijski sustav.
- Maksimalni rok za rješavanje svih pitanja je 7 dana.
- Pobjednik će biti tvrtka koja nudi najnižu vrijednost ugovora.
- Maksimalni postotak godišnjih kupnji izvršenih putem zahtjeva za kotaciju ne smije prelaziti 10% raspoloživih sredstava namijenjenih nabavi.
Osoba koja je uključena u tržišne odnose odmah će shvatiti da je tjedno razdoblje za razjašnjavanje svih točaka ugovora vrlo malo, jer, na primjer, u natječajnim kupovinama, sva pitanja imaju 20 dana za rješavanje.
Naravno, za podnošenje zahtjeva za ponudu, kupac mora nužno ispuniti određene uvjete:
- Osigurati identifikacijske informacije i metode kontaktiranja.
- Navedite glavnu bit ugovora.
- Naznačite kodnabava.
- Precizirajte kako će pobjednik biti odabran.
- Vrijeme otvaranja omotnice mora biti što je moguće točnije.
- po potrebi razjasniti moguća ograničenja kako bi se izbjegla situacija više sile.
Vrlo je važno napomenuti činjenicu da se u slučaju jednog zahtjeva za ponude takva kupnja jednostavno smatra nevažećom. Naravno, kupac kategorički nema pravo otvoriti omotnicu prije određenog dana i vremena.
Za otvaranje omotnice imenuje se posebna komisija, čija je dužnost temeljita provjera svih uvjeta koje je utvrdio kupac. Sve dostupne i potrebne informacije nalazit će se u jedinstvenom informacijskom sustavu. I najvažnije je da podnositelj zahtjeva dobije pobjedu, vrijednost ugovora za koju je najmanji.
Sastavni dio zahtjeva za prijedloge
Zahtjev za podnošenje prijedloga relevantan je samo u slučajevima „hitne“ ili izrazito hitne javne nabave. Ako je potrebno, hitno skupo i prekomorsko liječenje, potrebu da nacionalni tim putuje na važna natjecanja za zemlju, kupnju vojne opreme i opreme - to su upravo slučajevi.
Suština ovog zahtjeva je da se ponuda i svi podaci o njoj utvrde u roku od pet dana prije početka. Valja napomenuti da informacije koje zahtijeva kupac imaju nekoliko točaka koje će pomoći u oblikovanju temeljitog, višeposeban moralni i financijski portret budućeg umjetnika. Ovdje su potrebne osnovne točke:
- Financijske informacije . Pregledava se solventnost društva, čime se eliminira rizik stečaja izvođača.
- Tehnička mogućnost, mogućnost prijevoza.
- Kontaktne informacije klijenatas kojima je izvođač morao (mora) sklapati ugovore i sporazume. To je potrebno za dobivanje točnijih specifikacija.
Imenovana komisija revidira i "ponderira" sposobnosti svih podnositelja zahtjeva. U tom slučaju, pobjeda pripada zastupniku koji je najprikladniji pod uvjetima zahtjeva za prijedloge i ispunio sve zahtjeve kupca. U zahtjevu za prijedloge moguće je da će se prijedlog razmotriti nakon završetka natječaja, ali to se događa vrlo rijetko i samo uz suglasnost kupca s komisijom.
Zaključci i komparativne značajke
Razmotrivši obje varijante zahtjeva, možemo sigurno razlikovati nekoliko razlikovnih točaka:
- Metoda odabira i određivanje pobjednika (u slučaju zahtjeva za kotacijama, odabir se kreće od cijene, au zahtjevu za prijedloge, kada su traženi uvjeti optimalno ispunjeni).
- Podnošenje potrebnih informacija od podnositelja zahtjeva (kada se traže prijedlozi, potrebno je mnogo više podataka u kraćem vremenu).
- Mogućnost vođenja zahtjeva (zahtjev za citatima moguć je pod određenim uvjetima, a zahtjev za prijedloge moguć je samo akozemlji).
- Financijski uvjeti (pri traženju ponuda početna cijena ugovora ne smije prelaziti pola milijuna rubalja).
Kao što vidimo, razlike su prilično značajne, a koje opcije kupac će preferirati - na njemu je da odluči.
