Kada uđemo u tim, poduzeće ili čak još jednu tvrtku, suočavamo se s njihovim običajima, navikama, normama ponašanja i još mnogo toga. Ono što je tu o novim ljudima, sam čovjek je izvor formiranja njegovih navika, stavova i karakteristika koje ga karakteriziraju. Međutim, između takvih naizgled sličnih pojmova postoje karakteristične razlike, a koje ćemo dalje ispitivati.
Što je propis?
Objašnjavajući sa stajališta knjige, propisi suskup pravila i propisa , koji su propisani za određeno poduzeće, organizaciju ili tvrtku, koji dopuštaju da se postupa strogo, pridržavajući im se. Upisan je u tehničku dokumentaciju tvrtke i mora imati pečat i potpis glave.
Svaka aktivnost zahtijevakontrolu svih područjakoje ona podrazumijeva. Nije iznimka opći rad tima. Dokument izravno kontrolira odnose ne samo u organizaciji, već se može odnositi i na odnose na državnoj razini. U pravilu, sve točke u njemu izražene su na najspecifičnijem i najpristupačnijem jeziku, objašnjavajući sve promjene ili odstupanja od standardne situacije.
Može se objaviti u jednom obliku, a tijekom vremena i sam napraviti promjene, što je potpuno normalno za ovu vrstu dokumenta. Što je više promjena, to će biti nerazumljivija njezina struktura, stoga se upisivanjem previše ispravaka dokument može ponovno izdati kako bi se dobio jasniji pogled. Njegova glavna značajka je također složena strukturanosi:
- Opće odredbe.
- Dijagrami procesa.
- Algoritmi izračuna.
- Osnovne odredbe i još mnogo toga, što karakteristično opisuje cijelu bit dokumenta tog poduzeća.
Nijedna tvrtka ne može postojati bez ove vrste dokumenta jer bilo koja tvrtka treba stvoriti narudžbu. Može se smatrati svojevrsnim ugovorom između upravitelja i podređenih za detaljniji prikaz preporuka rada za postizanje konačnog cilja.
Dokument dopušta ispunjavanje obveza svakog zaposlenika, bez udaljavanja od glavnih aktivnosti i omogućava rješavanje nastalih sporova i proturječnosti. To je potrebno da ne bi došlo do poremećaja u tijeku rada, što se mora provesti bez problema.
Što je red?
Red je vrstaskupa standarda , koji karakterizira ovo poduzeće u užem smislu. Ima prepoznatljivu strukturu od prvog dokumenta:
- Naziv poduzeća.
- Ispis, ako je dostupan, zaštitni znak.
- Naslov.
- Sadržaj.
- Potpis odgovorne osobe.
Nalog se formira od početka osnivanja poduzeća, a po sadržajuima nekoliko obveznih točaka.Može se graditi u odnosu na malo poduzeće i državu. Najčešće, postupak uspostavlja izbor ozbiljne akcije, primjerice (izbor za predsjednika), ali je ne navodi. Ona uspostavlja zajedničke značajke koje moraju biti ispunjene i ne osiguravaju same po sebispecifičnosti.
Ova odredba stvara osnovu na temelju koje će se razviti daljnji događaji i dokumentarni karakter s umjetnikom koji je odgovoran za objavljivanje dokumenta.
Što je zajedničko među njima?
Unatoč razlikama u strukturi, sadržaju, ti su dokumenti neraskidivo povezani ine mogu postojati jedni bez drugih . Red - stvara cilj, ideju koju treba kasnije implementirati Pravila također ukazuju na provedbu ideje, prikazuju pojedinosti i važnost onoga čemu teže tvrtka, poduzeće ili država.
Međutim, treba imati na umu da su oboje tehnički dokumenti i da su stvorenizbog nužnosti . Ako budući događaji ne nose potrebu za dokumentarnim dokazima, onda nema potrebe za izradom tih dokumenata. Poduzeća u pravilu reguliraju potrebu stvaranja takvih dokumenata i, kao što je praksa pokazala, većina njih sama može odrediti potrebu za stvaranjem određenih odredbi.
Propisi mogu biti više vrsta:
- Administrativni(primjenjuje se na državne poslove)
- Tehnički(rješavaju probleme na razini proizvodnog procesa i najčešće se odnose na aktivnosti poduzeća).
Usporedba i kako se razlikuju
Ove vrste dokumenata nose deskriptivnu prirodu ideje koja se mora ispravno provesti. Imaju karakteristične razlike kao što su:
- Zemljopisna širina uzbudljivih pitanja . Naredba definira osnovnu ideju, koja stoji općenito, a propisi omogućuju detaljno definiranje, strukturiranje svih komponenti u skladu s potrebama.
- Pojedinosti . Uredba daje objašnjenje tako da postaje jasno zašto je izdana ta zapovijed i kako bi se izričito objasnila bit polaganja na policama.
- Beton . Prvi dokument, za razliku od drugog, navodi pitanja koja su se pojavila.
- Prisutnost tehničkih zahtjeva . Situacija daje razloge za razmišljanje, a propisi postavljaju jasna pravila.
